办公室文员要学会什么办公软件(办公文员必须掌握的办公软件有哪些)

大家好,霖霖来为大家解答以上问题。办公室文员要学会什么办公软件,办公文员必须掌握的办公软件有哪些很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

  办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇1

  必须掌握excel

  excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。

  必须掌握word

  word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。

  尽量掌握PPT

  ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

  会电脑的.基本操作

  想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。

  多去网上自学

  如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。

  可以请教周边人士

  如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题,那么你可以请教一下你周边的人士,现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office,如果你有什么不懂,就可以询问一下他们,说不定他们还能够帮助你,不要觉得不好意思,你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。

  遇到问题千万不要逃避

  在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题,当你遇到问题的时候千万不要逃避,而是要用尽各种办法破解它,如果你不解决它,那么在你下次遇到同样的问题时,还是没法应对,况且现在的网络如此发达,解决一个小小的问题应该还是比较容易的。

  熟能手巧

  想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。

  办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇2

  word

  1、编辑文本。包括:输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。

  2、文档的版面设计。包括:页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏,复制格式。

  3、图文排版。包括:插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉,图文混排。

  4、拼写检查与自动更正。

  5、页眉和页脚。

  6、显示视图、打印和预览。

  7、建立模板。

  8、样式的创建和使用。

  9、生成目录。

  10、建立列表。包括:建立项目符号和编号、多级列表,用制表符建立多栏列表。

  11、插入与编辑表格。包括:建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本,表格的排序与计算。

  12、邮件合并。包括:创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。

  excel

  1、四种数据类型。

  2、快速填充数据与自定义序列。

  3、数据有效性设置。

  4、导入数据,表格的行列转换。

  5、设置工作表格式、条件格式。

  6、单元格批注。

  7、隐藏与保护数据。

  8、工作簿管理与打印。

  9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。

  10、公式的建立,移动和复制公式。

  11、常用函数的使用。包括:数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。

  12、嵌套函数。

  13、运算结果的复制。

  14、排序。包括:单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。

  15、筛选。包括:自动筛选、高级筛选。

  16、分类汇总。

  17、合并计算。

  18、数据透视表。

  19、创建图表。

  20、编辑图表。包括:图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。

  21、格式化图表。包括:自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。

  22、模拟运算表。

  PowerPoint

  1、创建演示文稿。

  2、使用幻灯片。包括:插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。

  3、演示文稿编辑。包括:添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。

  4、应用模板与设计母板。

  5、设置页眉和页脚。

  6、幻灯片背景与配色方案。

  7、添加视频和声音。

  8、动作设置和超链接。

  9、动画方案与自定义动画。

  10、幻灯片切换效果设置。

  11、排练计时。

  12、自定义放映与放映方式的设置。

  13、启动幻灯片放映。

  14、演示文稿的打印。

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